AI 工作流工具箱

把每天重複的事,一件一件做成工具

一組日常自動化工具的集合:早晨日報、學習日記、社群圖卡產生器、半自動職缺投遞、公開前安全檢查——都在同一個工作環境裡互相串聯,形成我個人的 AI 工作流。

解決什麼問題

每天都有重複的例行事務:看晨報、寫學習日記、做社群圖卡、投遞職缺、檢查資料安全。每件事單獨做都不難,但天天做很花時間。

怎麼做到的

  • 訂一條自己的規則:同一件事重複做三次以上,就把它做成工具
  • 陸續自建:早晨日報(行程+信件回顧)、學習日記(引導式回顧)、社群圖卡產生器(品牌視覺自動套版)、半自動職缺投遞、公開前敏感資料檢查
  • 每個工具都有明確的確認關卡:涉及對外發布或投遞的動作,一律先經過我確認才執行

成果

  • 例行事務從「每天花時間做」變成「每天花一分鐘確認」
  • 工具之間互相串聯:雷達選了職缺 → 半自動投遞 → 追蹤更新,形成完整流程
  • 展現 PM 的工作習慣:發現重複 → 定義流程 → 做成工具 → 持續迭代

為什麼做這個

「同一件事做三次就做成工具」其實是我七年 PM 工作的縮影——在 91APP 把跨單位溝通做成自動化流程、省下 90% 時間,用的是同一個思路。工具箱還在長大,它記錄的不是某個功能,而是一種工作方式:持續發現、持續改善。如果你的團隊也相信這件事,我們會是同一類人。

畫面

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