開會紀錄小工具
上傳會議錄音檔，AI 自動轉逐字稿、整理重點，存進 Notion
一個開會紀錄工具：上傳整份會議錄音檔（或直接打字），AI 自動轉逐字稿、整理成會議名稱＋3-5 條重點摘要，存進 Notion「會議記錄」分類；也接上恆事屋 LINE，錄音檔傳給 LINE bot 就會走同一套背景處理，完成後用 LINE 通知並附 Notion 連結。
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解決什麼問題
開完會要花時間整理逐字稿、抓重點、手動貼進 Notion，會後這道整理手續常常一拖就沒做，紀錄也就散落在錄音檔裡找不回來。
為什麼做這個這個工具讓我第一次真正碰到「非同步架構」的必要性，也是我學習曲線最陡的一個作品。一開始直接用 waitUntil 背景處理看起來能動，但長錄音一測就露餡；查證 Cloudflare 文件才知道 30 秒是硬上限，改成 Queue＋獨立 Worker 才是對的解法。這跟我做 PM 時的心得一樣：短流程看起來能用，不代表撐得住真實負載，要為「最長的那個情境」設計，不是為「平均情境」設計。
怎麼做到的
- 上傳端與背景處理分開：上傳錄音檔先存進 R2、丟一則訊息進 Cloudflare Queue，立刻回應「已收到，處理中」，不用留著網頁等
- 獨立的背景 Worker 消費 Queue：呼叫 Whisper 轉逐字稿、Llama 整理成會議名稱＋重點摘要、再呼叫 Notion API 建新頁面
- 改成 Queue 架構是踩坑換來的：最早直接用 waitUntil 背景處理，長錄音完全沒反應，查證後才發現 Cloudflare 的 waitUntil 送出回應後最多只延長執行 30 秒，超過會被靜默中止；改用 Queue＋獨立 Worker 後執行時間上限拉長到數分鐘，長錄音才跑得完
- LINE 觸發共用同一套 R2／Queue：對恆事屋 LINE bot 傳錄音檔會走一樣的流程，處理完主動 LINE Push 通知，不用開電腦操作
成果
- 會議紀錄從「錄完要自己找時間整理」變成「傳一個檔案，幾分鐘後 Notion 自動生成一頁」
- 實測 13 分鐘的正式會議錄音，Queue 架構下完整跑完轉錄＋摘要＋寫入 Notion
- LINE 觸發打通後，錄完音當下用手機分享錄音檔就能觸發，不用特地開電腦上傳